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Carta Formal, todos los modelos para descargar, descubre para que se utilizan estas cartas

Las cartas funcionan un recurso de comunicación escrita, que permite dar a conocer cierta información a un receptor, por lo que hoy en día existen varios de tipos como el caso de la carta formal, elaborada para distribuir de forma formal información relacionada al ámbito laboral de una empresa, institución, entes, entre otros.

Plantillas de carta formal para descargar

Solicitud de Baja

Carta formal para solicitar una baja

Solicitud Simple de Beca

Carta formal para solicitar una beca

Solicitud extendida de Beca

Carta formal para solicitudes de beca

Renuncia puesto de Trabajo

Carta formal para renunciar al puesto de trabajo

Presentar una Empresa

Carta formal para presentar una empresa

Presidente Comunidad

Carta formal para el presidente de la comunidad

Para Invitación

Carta formal para hacer una invitacion

Para Director

Carta formal para un director

Para Maestro

Carta formal para un maestro

Para un amigo

carta formal para un amigo

Carta formal: ¿Para qué se utiliza?

Son elaboradas para instituciones, compañías, personalidades relevantes de la política, académica y laboral en el cual se emplea un lenguaje formal, simple y agradable, pudiéndose emplear para otras situaciones.

Por lo general, se emplean para realizar solicitudes, presentaciones, recomendaciones, agradecimientos, renuncias, reclamaciones o para suministrar información concreta de interés por dos personas que se conocen o son totalmente extraños.

A consecuencia de esto, es recomendable cuidar las ideas que plasmamos en la carta, ortografía, descripción de la información, despedida y todo lo que englobe la estructura de este tipo de documento.

Debido a esto, las cartas formales cumplen con características y elementos específicos que la diferencian de cualquier otra carta o comunicado.

Características de una carta formal

  • Dentro de la carta existe un destinatario o receptor y un remitente o emisor.
  • Tiene un lenguaje, preciso, cortes, claro, exacto, amigable y conciso.
  • Esta elaborado para impresionar al destinatario de forma positiva, mientras busca favorecer los intereses del emisor.
  • Empleo de oraciones concretas y cohesivas.
  • Por lo general, son enviadas entre personas que se desconocen.

Tipos de carta formales que existen hoy en día

  • Carta formal de negocios.
  • De pedidos.
  • Carta de venta.
  • Cata de reclamo.
  • Para maestro o director de universitario o secundaria.
  • Invitación formal.
  • Para un agradecimiento.
  • Carta de opinión.
  • Solicitar una beca.
  • Recomendaciones laborales o académicas.
  • Cartas formales en otros idiomas.
  • Carta formal de quejas.
  • Carta formal para disculpas a una persona o institución.
  • Carta formal para buscar soluciones.
  • Carta para presidente de condominio o director de comunidad.
  • Carta formal cotización.
  • Carta formal para solicitar un permiso.

Partes básicas de una carta formal

Al elaborar una carta formal se debe respetar una serie de elementos que ayudan a dar a conocer la información que se desea transmitir, así como la presentación o generación de la respuesta a dicha comunicación. Pero, ¿Cuáles son estos elementos o partes que constituyen una carta formal?

  • El membrete: son los datos básicos del remitente (nombre completo, número telefónico, correo electrónico personal, dirección de habitación, entre otros datos).
  • Nombre del receptor: Nombre y apellido de la persona a quien va envía la carta.
  • Lugar y fecha: Este punto es uno de los más importantes a la hora de elaborar este documento, ya que sin importar a quien se dirige, la fecha será la referencia para saber cuando fue hecha.
  • Encabezado o saludo: sin duda alguna es lo que antecede el asunto principal de la carta, por lo que se debe redactar de forma respetuosa y concreta, empleando Estimado Sr./Sra., Distinguido(a), Excelentísimo, Majestad, Alteza real, Ilustrísimo, Eminencia, Excelentísimo padre o Excelencia. 
  • Introducción o asunto: Este texto debe ser conciso y claro, ya que de forma precisa la persona que empezar a mostrar el motivo u objetivo principal por el que se elabora esta carta.
  • Cuerpo de la carta: Es el desarrollo o exposición del motivo de la carta.
  • Despedida: Por lo general, suele estar constituida por un párrafo en donde la persona que elabore la carta, concluya o cierra la idea principal de la misma, así como una despedida clara y cordial, la cual dependerá a quien es dirigida la misma. Conjuntamente de Atentamente, Se despide con un saludo atento, Le saluda cordialmente, Un cordial saludo o Atentamente les saluda.
  • Firma: debe ser acompañada por el nombre completo de la persona que elabora la carta, su cargo y nombre de la empresa en donde labora, siendo este último totalmente opcional, así como su número de contacto y correo electrónico.

Consejos para elaborar una carta formal correctamente

  • Las cartas formales son laborales para tratar temas completamente oficiales no personales, por lo que es recomendable no mezclar estas al redactar este documento.
  • Determina tu objetivo fundamental para elaborar este documento.
  • Empleo de lenguaje formal.
  • Ten a la mano documentos que apoye y refuerce la información de tu carta. En ocasiones es buena idea ordenar según el grado de importancia que posea.
  • La persona que elabore esta carta puede hacer un esquema antes de iniciar su redacción, en donde indique los datos más importantes que desea tratar que apoyen la idea principal de este documento. En base a esto se puede hacer un primer borrador.
  • Siempre se debe hablar al destinarlo como «usted».
  • Se debe enfocar en un objetivo o intención específicos.
  • Se elabora en una hoja membrada.
  • No te extiendas más de lo debido.

Errores comunes en la elaboración de la carta formal

Como cualquier otro tipo de documento, en ocasiones solemos cometer errores sencillos que pueden perjudicarnos o que no permiten que la carta sea aprobada, por lo que debes tener en cuenta no caer en los siguientes puntos:

  • Firma no legible.
  • No espaciar adecuadamente los renglones.
  • Tachones o Borrones
  • No se debe doblar.
  • Escrita en letra ilegible.
  • No abusar de las abreviaturas.
  • Emplear un papel inadecuado o rallado.
  • Utilizar frases insultantes o vulgares.
  • Líneas torcidas.
  • No utilices de postdata.
  • Palabras o frases fuera de tono.
  • No indicar la fecha de elaboración.
  • Rayar los márgenes.
  • No contestar la carta o hacerlo con tardanza.

Ejemplos de carta formal

1.- Carta formal como invitación

Lugar y fecha 

(Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta formal)

(Nombre de la empresa donde labora la persona a quien se dirige la carta y su cargo)

Por medio de la presente, los empleados de (Nombre de la empresa que hace la invitación), deseamos invitarlo a Usted y su señora esposa a que asistan a la (inauguración, exposición, prueba, debate o acontecimiento al que se invite) de nuestra institución. De esta forma, queremos compartir con ustedes tan especial evento y agradecerles todas las ayudas (atenciones) prestadas por su empresa.

Como se puede observar, este agradable suceso ya no solo es un anhelo, sino una realidad que nos complacería que usted presenciara.

Luego del corrido de nuestra institución, se realizará una presentación y compartir por lo que habrá muchas actividades especiales que nos gustaría compartir con ustedes. El evento se finalizará con un sorteo de cuadros personalizados, por lo que esperamos su grata presencia.

Saludos cordiales,

Firma de la persona que elabora la carta

Nombre y apellido de la persona que elabora la carta

Cargo y empresa donde labora la persona.

2.- Carta formal solicitud de beca

Lugar y fecha 

Excelencia/Ilustradísimo (Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta formal)

(Nombre de la universidad o institución donde labora la persona a quien se dirige la carta y su cargo)

Lic. / Prof. / Maestro (Persona a quien se dirige la carta), encargado de (oficina a que pertenece o es responsable), por medio de la presente le comunico que 5 alumnos del último periodo, ya finalizaron el programa educativo, con un promedio de 9,9 lo que les permite ingresas al programa de becas que su institución ofrece.

Por este motivo le solicito que, a los alumnos con menos recursos financieros, le otorgue una beca para poder finalizar sus estudios de (bachillerato o universitarios), para esto, le adjunto los documentos necesarios para el registro de los estudiantes en el programa.

Sin más otra cosa de comunicarle, me despido,

Atentamente,

Firma de la persona que elabora la carta

Nombre y apellido de la persona que elabora la carta

Cargo

3.- Carta Formal para solicitar la baja

Lugar y fecha 

(Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta o Nombre de la institución)

(Departamento a quien se dirige la carta)

Por medio de la presente carta le hago de su conocimiento, que he seleccionado para ocupar el puesto de funcionario de limpieza, pero por razones personales y complejidad laboral, es importante que no finalice mis funciones actuales. Sobre todo, a causa de las indicaciones medicas, causa por la que solicito la baja en este puesto.

La circunstancia se intensifica debido a la responsabilidad que trae el cargo.

Sin más que decir, le reitero mi agradecimiento.

Le saluda cordialmente,

Firma de la persona que elabora la carta.

Nombre y apellido de la persona que elabora el documento.

Cargo actual dentro de la empresa o institución.

4.- Carta formal para presidente de condominio

Sr. (Nombre de la persona a quien se dirige la carta)

Por medio de la presente le informo que actualmente me encuentro en la tramitación de compra del apartamento/ vivienda/casa de (Nombre y apellido del propietario del lugar), en el piso/calle N°___; por lo que desearía que me informe si dicho propietario se encuentra al día con los pagos relacionados a la comunidad, así como la posible existencia de deudas.

Esperando su pronto respuesta,

Atentamente,

Firma de la persona que elabora la carta

Nombre y apellido de la persona que elabora el documento.

5.- Carta formal para director

Lugar y fecha 

Lic. (Nombre y apellido de la persona quien elabora la carta)

(Cargo y nombre del colegio o institución educativa donde labora)

Excelencia/ Ilustradísimo Director (Nombre de la persona a quien se dirige la carta),

Por medio de la presente carta me dirijo a usted para informarle, que debido a las modificaciones que ha obtenido la presente ley educativa del país durante el presente año, debemos reestructuras el cronograma de actividades de los periodos que comprenden el bachillerato. 

Por lo que solicito atentamente que me haga llegar el nuevo cronograma al correo electrónico estudiosbachilleres@ojl.com, antes de la fecha __ de_______ de 2.0___.

Sin más que solicitarle e informarle por los momentos, agradezco de antemano su pronta respuesta y colaboración.

Se despide atentamente,

Firma de la persona que elabora la carta

Nombre y apellido de la persona.

Número de documento de identidad.

Número telefónico de contacto.

6.- Carta formal para un conocido o amigo

Lugar y fecha de elaboración

Estimado amigo,(Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta)

Esta carta es para informarle que mi estado de salud hoy en día es delicado, por lo que decidido realizar la elaboración de mi testamento en la (dirección de la notaria, registro u oficina responsable de este trámite en cada país). Este, fue elaborado por el abogado(a) (Nombre y apellido del abogado o persona que realizo el documento), quien se encuentra enterado de la solicitud que a continuación te haré.

Te solicito de manera consciente y confiable debido a los ___ años de amistad y relación que hemos tenido, que seas la persona encargada de leer y hacer cumplir mi testamento.

Conjuntamente a esta carta, podrás encontrar un documento con las instrucciones a seguir luego de mi fallecimiento. Este documento es completamente confidencial, por lo que deseo que seas la única persona que conozca de este.

No me despido sin antes agradecerte por tantos años de amistad y apoyo.

Atentamente,

Firma. 

Nombre y apellido de la persona que elabora el documento.

Número de documento de identidad de la persona que elabora la carta.

Número telefónico de contacto.

7.- Carta formal para un maestro

Lugar y fecha 

Lic. (Nombre del maestro a quien se dirige la carta)

Debido a su trayectoria he pensado que usted es uno de los maestros más capacitados en las formulas químicas en el país, aparte de un gran comunicador y guía como indica la sociedad de padre y representantes del instituto (Nombre del colegio).

Le pido que acceda a participar en la charla prevista para el próximo mes de septiembre en las instalaciones de (Lugar donde se realizara el evento), ya que usted es el candidato ideal para este evento.

Espero su pronta respuesta,

Atentamente,

Firma de la persona que elabora la carta

Nombre y apellido de la persona.

Número de documento de identidad de la persona que elabora la carta.

Número telefónico.