Para qué sirve una Carta Formal + plantillas para descargar gratis en Word y PDF

carta formal

La carta formal se usa para distribuir de forma formal información relacionada al ámbito laboral de una empresa, institución, entes, entre otros.

¿Qué vas a encontrar aquí?

Tipos de carta formal para descargar en tu ordenador

Aquí te dejamos algunos modelos de carta forma que puedes descargar en Word y en PDF en tu equipo para rellenar con tus datos en pocos minutos.

Carta Formal de Agradecimiento
Carta Formal para un Alcalde
Carta Formal para enviar a un Amigo
Carta Formal para Conseguir un Aumento de Sueldo
Carta Formal para un Ayuntamiento
Carta formal para Cancelar un Servicio
Carta Formal Corta
Carta Formal de Opinión
Carta Formal de Despedida
Carta Formal para Enviar a un Director
Carta Formal para Pedir Disculpas
Carta formal a una Empresa
Carta Formal para hacer una Felicitación
Carta Formal en Francés
Carta Formal en Inglés
Carta Formal para hacer una Invitación
Carta Formal para hacer un Pedido
Carta Formal para Solicitar Beca
Carta formal para pedir permiso: descargar modelos y plantillas originales en Word y PDF
Cartas formales de petición: Ejemplos y formatos originales para Word y PDF
Carta formal para el presidente: Plantillas y ejemplos para descargar en Word y PDF
Ejemplo de Carta Formal para dirigirse a un Maestro + descarga en Word y PDF
Carta formal de queja: Modelos y formatos para descargar en Word y PDF
Carta Formal para Realizar una Solicitud
Carta Formal de Trabajo

Para qué se utiliza la carta formal

La carta formal es utilizada por instituciones, compañías y personalidades relevantes de la política, académica y laboral para realizar solicitudes, presentaciones, recomendaciones, agradecimientos, renuncias, reclamaciones o para suministrar información concreta de interés por dos personas que se conocen o son totalmente extraños.

A consecuencia de esto, es recomendable cuidar las ideas que plasmamos en la carta, ortografía, descripción de la información, despedida y todo lo que englobe la estructura de este tipo de documento.

Cuáles son las características de una carta formal

Las características principales de una carta formal son las siguientes:

  • Tiene un lenguaje, preciso, cortes, claro, exacto, amigable y conciso.
  • Está elaborado para impresionar al destinatario de forma positiva, mientras busca favorecer los intereses del emisor.
  • Emplea de oraciones concretas y cohesivas.
  • Por lo general, son enviadas entre personas que se desconocen.

Elementos básicos de una carta formal

Las partes de una carta formal son:

  • El membrete: Datos básicos del remitente (nombre completo, número telefónico, correo electrónico personal, dirección de habitación, entre otros datos).
  • Nombre del receptor: Nombre y apellido de la persona a quien va envía la carta.
  • Lugar y fecha:
  • Encabezado o saludo: Se debe redactar de forma respetuosa y concreta, empleando Estimado Sr./Sra., Distinguido(a), Excelentísimo, Majestad, Alteza real, Ilustrísimo, Eminencia, Excelentísimo padre o Excelencia. 
  • Introducción o asunto: Este texto debe ser conciso y claro.
  • Cuerpo de la carta: Es el desarrollo o exposición del motivo de la carta.
  • Despedida: Es un párrafo donde se concluye o cierra la idea principal, así como una despedida clara y cordial. Conjuntamente de Atentamente, Se despide con un saludo atento, Le saluda cordialmente, Un cordial saludo o Atentamente les saluda.
  • Firma: Incluye tu nombre completo, cargo y nombre de la empresa en donde labora, siendo este último totalmente opcional, así como su número de contacto y correo electrónico.

Ejemplos de carta formal para copiar y pegar

Si no quieres descargar ningún archivo en tu ordenador te dejamos aquí este modelo de carta formal para copiar y pegar en un documento y después llenar

1.- Carta formal como invitación

Lugar y fecha 

(Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta formal)

(Nombre de la empresa donde labora la persona a quien se dirige la carta y su cargo)

Por medio de la presente, los empleados de (Nombre de la empresa que hace la invitación), deseamos invitarlo a Usted y su señora esposa a que asistan a la (inauguración, exposición, prueba, debate o acontecimiento al que se invite) de nuestra institución. De esta forma, queremos compartir con ustedes tan especial evento y agradecerles todas las ayudas (atenciones) prestadas por su empresa.

Como se puede observar, este agradable suceso ya no solo es un anhelo, sino una realidad que nos complacería que usted presenciara.

Luego del corrido de nuestra institución, se realizará una presentación y compartir por lo que habrá muchas actividades especiales que nos gustaría compartir con ustedes. El evento se finalizará con un sorteo de cuadros personalizados, por lo que esperamos su grata presencia.

Saludos cordiales,

Firma de la persona que elabora la carta

Nombre y apellido de la persona que elabora la carta

Cargo y empresa donde labora la persona.

2.- Carta formal solicitud de beca

Lugar y fecha 

Excelencia/Ilustradísimo (Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta formal)

(Nombre de la universidad o institución donde labora la persona a quien se dirige la carta y su cargo)

Lic. / Prof. / Maestro (Persona a quien se dirige la carta), encargado de (oficina a que pertenece o es responsable), por medio de la presente le comunico que 5 alumnos del último periodo, ya finalizaron el programa educativo, con un promedio de 9,9 lo que les permite ingresas al programa de becas que su institución ofrece.

Por este motivo le solicito que, a los alumnos con menos recursos financieros, le otorgue una beca para poder finalizar sus estudios de (bachillerato o universitarios), para esto, le adjunto los documentos necesarios para el registro de los estudiantes en el programa.

Sin más otra cosa de comunicarle, me despido,

Atentamente,

Firma de la persona que elabora la carta

Nombre y apellido de la persona que elabora la carta

Cargo

3.- Carta Formal para solicitar la baja

Lugar y fecha 

(Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta o Nombre de la institución)

(Departamento a quien se dirige la carta)

Por medio de la presente carta le hago de su conocimiento, que he seleccionado para ocupar el puesto de funcionario de limpieza, pero por razones personales y complejidad laboral, es importante que no finalice mis funciones actuales. Sobre todo, a causa de las indicaciones medicas, causa por la que solicito la baja en este puesto.

La circunstancia se intensifica debido a la responsabilidad que trae el cargo.

Sin más que decir, le reitero mi agradecimiento.

Le saluda cordialmente,

Firma de la persona que elabora la carta.

Nombre y apellido de la persona que elabora el documento.

Cargo actual dentro de la empresa o institución.

4.- Carta formal para presidente de condominio

Sr. (Nombre de la persona a quien se dirige la carta)

Por medio de la presente le informo que actualmente me encuentro en la tramitación de compra del apartamento/ vivienda/casa de (Nombre y apellido del propietario del lugar), en el piso/calle N°___; por lo que desearía que me informe si dicho propietario se encuentra al día con los pagos relacionados a la comunidad, así como la posible existencia de deudas.

Esperando su pronto respuesta,

Atentamente,

Firma de la persona que elabora la carta

Nombre y apellido de la persona que elabora el documento.

5.- Carta formal para director

Lugar y fecha 

Lic. (Nombre y apellido de la persona quien elabora la carta)

(Cargo y nombre del colegio o institución educativa donde labora)

Excelencia/ Ilustradísimo Director (Nombre de la persona a quien se dirige la carta),

Por medio de la presente carta me dirijo a usted para informarle, que debido a las modificaciones que ha obtenido la presente ley educativa del país durante el presente año, debemos reestructuras el cronograma de actividades de los periodos que comprenden el bachillerato. 

Por lo que solicito atentamente que me haga llegar el nuevo cronograma al correo electrónico estudiosbachilleres@ojl.com, antes de la fecha __ de_______ de 2.0___.

Sin más que solicitarle e informarle por los momentos, agradezco de antemano su pronta respuesta y colaboración.

Se despide atentamente,

Firma de la persona que elabora la carta

Nombre y apellido de la persona.

Número de documento de identidad.

Número telefónico de contacto.

6.- Carta formal para un conocido o amigo

Lugar y fecha de elaboración

Estimado amigo,(Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta)

Esta carta es para informarle que mi estado de salud hoy en día es delicado, por lo que decidido realizar la elaboración de mi testamento en la (dirección de la notaria, registro u oficina responsable de este trámite en cada país). Este, fue elaborado por el abogado(a) (Nombre y apellido del abogado o persona que realizo el documento), quien se encuentra enterado de la solicitud que a continuación te haré.

Te solicito de manera consciente y confiable debido a los ___ años de amistad y relación que hemos tenido, que seas la persona encargada de leer y hacer cumplir mi testamento.

Conjuntamente a esta carta, podrás encontrar un documento con las instrucciones a seguir luego de mi fallecimiento. Este documento es completamente confidencial, por lo que deseo que seas la única persona que conozca de este.

No me despido sin antes agradecerte por tantos años de amistad y apoyo.

Atentamente,

Firma. 

Nombre y apellido de la persona que elabora el documento.

Número de documento de identidad de la persona que elabora la carta.

Número telefónico de contacto.

7.- Carta formal para un maestro

Lugar y fecha 

Lic. (Nombre del maestro a quien se dirige la carta)

Debido a su trayectoria he pensado que usted es uno de los maestros más capacitados en las formulas químicas en el país, aparte de un gran comunicador y guía como indica la sociedad de padre y representantes del instituto (Nombre del colegio).

Le pido que acceda a participar en la charla prevista para el próximo mes de septiembre en las instalaciones de (Lugar donde se realizara el evento), ya que usted es el candidato ideal para este evento.

Espero su pronta respuesta,

Atentamente,

Firma de la persona que elabora la carta

Nombre y apellido de la persona.

Número de documento de identidad de la persona que elabora la carta.

Número telefónico.

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