Para qué sirve una Carta Formal + plantillas para descargar gratis en Word y PDF
La carta formal se usa para distribuir de forma formal información relacionada al ámbito laboral de una empresa, institución, entes, entre otros.
En Cartandia te ofrecemos distintos ejemplos de cartas formales para que los puedas utilizar en las situaciones que necesites.
¿Qué vas a encontrar aquí?
- Tipos de carta formal modelo para descargar en tu ordenador
- Para qué se utiliza la carta formal
- Cuáles son las características de una carta formal
- Elementos básicos de una carta formal y ejemplo
- Ejemplos de carta formal para copiar y pegar
- Descarga aquí todas nuestras cartas formales o rellénalas online de forma gratuita
Tipos de carta formal modelo para descargar en tu ordenador
Aquí te dejamos algunos modelos de carta forma que puedes descargar en Word y en PDF en tu equipo para rellenar con tus datos en pocos minutos.
Para qué se utiliza la carta formal
La carta formal es utilizada por instituciones, compañías y personalidades relevantes de la política, académica y laboral para realizar solicitudes, presentaciones, recomendaciones, agradecimientos, renuncias, reclamaciones o para suministrar información concreta de interés por dos personas que se conocen o son totalmente extraños.
A consecuencia de esto, es recomendable cuidar las ideas que plasmamos en la carta, ortografía, descripción de la información, despedida y todo lo que englobe la estructura de este tipo de documento. Todo esto lo vas a ver plasmado en la carta formal ejemplos que encontrarás un poco más abajo.
Por eso es importante saber qué es una carta formal.
Cuáles son las características de una carta formal
Las características principales de una carta formal son las siguientes:
- Tiene un lenguaje, preciso, cortes, claro, exacto, amigable y conciso.
- Está elaborado para impresionar al destinatario de forma positiva, mientras busca favorecer los intereses del emisor.
- Emplea de oraciones concretas y cohesivas.
- Por lo general, son enviadas entre personas que se desconocen.
- Es importante no olvidar la fecha para una carta formal.
Elementos básicos de una carta formal y ejemplo
Aprende cómo se hace una carta formal con las partes de una carta formal son:
- El membrete: Datos básicos del remitente (nombre completo, número telefónico, correo electrónico personal, dirección de habitación, entre otros datos).
- Nombre del receptor: Nombre y apellido de la persona a quien va envía la carta.
- Lugar y fecha: la fecha en carta formal es importante.
- Encabezado o saludo: Se debe redactar de forma respetuosa y concreta, empleando Estimado Sr./Sra., Distinguido(a), Excelentísimo, Majestad, Alteza real, Ilustrísimo, Eminencia, Excelentísimo padre o Excelencia.
- Introducción o asunto: Este texto debe ser conciso y claro.
- Cuerpo de la carta: Es el desarrollo o exposición del motivo de la carta.
- Despedida: Es un párrafo donde se concluye o cierra la idea principal, así como una despedida clara y cordial. Conjuntamente de Atentamente, Se despide con un saludo atento, Le saluda cordialmente, Un cordial saludo o Atentamente les saluda.
- Firma: Incluye tu nombre completo, cargo y nombre de la empresa en donde labora, siendo este último totalmente opcional, así como su número de contacto y correo electrónico.
Si sigues la forma de una carta formal no tendrás ningún problema cuando la entregues a quien corresponda.
Si tienes dudas acerca de cómo se dirige una carta a una empresa puedes ver los ejemplo de cartas formales que te ofrecemos en Cartandia.
Ejemplos de carta formal para copiar y pegar
Si no quieres descargar ningún archivo en tu ordenador te dejamos aquí este ejemplo carta formal para copiar y pegar en un documento y después llenar .
1.- Carta formal como invitación
Lugar y fecha
(Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta formal)
(Nombre de la empresa donde labora la persona a quien se dirige la carta y su cargo)
Por medio de la presente, los empleados de (Nombre de la empresa que hace la invitación), deseamos invitarlo a Usted y su señora esposa a que asistan a la (inauguración, exposición, prueba, debate o acontecimiento al que se invite) de nuestra institución. De esta forma, queremos compartir con ustedes tan especial evento y agradecerles todas las ayudas (atenciones) prestadas por su empresa.
Como se puede observar, este agradable suceso ya no solo es un anhelo, sino una realidad que nos complacería que usted presenciara.
Luego del corrido de nuestra institución, se realizará una presentación y compartir por lo que habrá muchas actividades especiales que nos gustaría compartir con ustedes. El evento se finalizará con un sorteo de cuadros personalizados, por lo que esperamos su grata presencia.
Saludos cordiales,
Firma de la persona que elabora la carta
Nombre y apellido de la persona que elabora la carta
Cargo y empresa donde labora la persona.
2.- Ejemplos carta formal solicitud de beca
Lugar y fecha
Excelencia/Ilustradísimo (Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta formal)
(Nombre de la universidad o institución donde labora la persona a quien se dirige la carta y su cargo)
Lic. / Prof. / Maestro (Persona a quien se dirige la carta), encargado de (oficina a que pertenece o es responsable), por medio de la presente le comunico que 5 alumnos del último periodo, ya finalizaron el programa educativo, con un promedio de 9,9 lo que les permite ingresas al programa de becas que su institución ofrece.
Por este motivo le solicito que, a los alumnos con menos recursos financieros, le otorgue una beca para poder finalizar sus estudios de (bachillerato o universitarios), para esto, le adjunto los documentos necesarios para el registro de los estudiantes en el programa.
Sin más otra cosa de comunicarle, me despido,
Atentamente,
Firma de la persona que elabora la carta
Nombre y apellido de la persona que elabora la carta
Cargo
3.- Carta Formal ejemplo para solicitar la baja
Lugar y fecha
(Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta o Nombre de la institución)
(Departamento a quien se dirige la carta)
Por medio de la presente carta le hago de su conocimiento, que he seleccionado para ocupar el puesto de funcionario de limpieza, pero por razones personales y complejidad laboral, es importante que no finalice mis funciones actuales. Sobre todo, a causa de las indicaciones medicas, causa por la que solicito la baja en este puesto.
La circunstancia se intensifica debido a la responsabilidad que trae el cargo.
Sin más que decir, le reitero mi agradecimiento.
Le saluda cordialmente,
Firma de la persona que elabora la carta.
Nombre y apellido de la persona que elabora el documento.
Cargo actual dentro de la empresa o institución.
4.- Carta formal para presidente de condominio
Sr. (Nombre de la persona a quien se dirige la carta)
Por medio de la presente le informo que actualmente me encuentro en la tramitación de compra del apartamento/ vivienda/casa de (Nombre y apellido del propietario del lugar), en el piso/calle N°___; por lo que desearía que me informe si dicho propietario se encuentra al día con los pagos relacionados a la comunidad, así como la posible existencia de deudas.
Esperando su pronto respuesta,
Atentamente,
Firma de la persona que elabora la carta
Nombre y apellido de la persona que elabora el documento.
5.- Carta formal para director
Lugar y fecha
Lic. (Nombre y apellido de la persona quien elabora la carta)
(Cargo y nombre del colegio o institución educativa donde labora)
Excelencia/ Ilustradísimo Director (Nombre de la persona a quien se dirige la carta),
Por medio de la presente carta me dirijo a usted para informarle, que debido a las modificaciones que ha obtenido la presente ley educativa del país durante el presente año, debemos reestructuras el cronograma de actividades de los periodos que comprenden el bachillerato.
Por lo que solicito atentamente que me haga llegar el nuevo cronograma al correo electrónico [email protected], antes de la fecha __ de_______ de 2.0___.
Sin más que solicitarle e informarle por los momentos, agradezco de antemano su pronta respuesta y colaboración.
Se despide atentamente,
Firma de la persona que elabora la carta
Nombre y apellido de la persona.
Número de documento de identidad.
Número telefónico de contacto.
6.- Ejemplos de una carta formal para un conocido o amigo
Lugar y fecha de elaboración
Estimado amigo,(Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta)
Esta carta es para informarle que mi estado de salud hoy en día es delicado, por lo que decidido realizar la elaboración de mi testamento en la (dirección de la notaria, registro u oficina responsable de este trámite en cada país). Este, fue elaborado por el abogado(a) (Nombre y apellido del abogado o persona que realizo el documento), quien se encuentra enterado de la solicitud que a continuación te haré.
Te solicito de manera consciente y confiable debido a los ___ años de amistad y relación que hemos tenido, que seas la persona encargada de leer y hacer cumplir mi testamento.
Conjuntamente a esta carta, podrás encontrar un documento con las instrucciones a seguir luego de mi fallecimiento. Este documento es completamente confidencial, por lo que deseo que seas la única persona que conozca de este.
No me despido sin antes agradecerte por tantos años de amistad y apoyo.
Atentamente,
Firma.
Nombre y apellido de la persona que elabora el documento.
Número de documento de identidad de la persona que elabora la carta.
Número telefónico de contacto.
7.- Carta formal para un maestro
Lugar y fecha
Lic. (Nombre del maestro a quien se dirige la carta)
Debido a su trayectoria he pensado que usted es uno de los maestros más capacitados en las formulas químicas en el país, aparte de un gran comunicador y guía como indica la sociedad de padre y representantes del instituto (Nombre del colegio).
Le pido que acceda a participar en la charla prevista para el próximo mes de septiembre en las instalaciones de (Lugar donde se realizara el evento), ya que usted es el candidato ideal para este evento.
Espero su pronta respuesta,
Atentamente,
Firma de la persona que elabora la carta
Nombre y apellido de la persona.
Número de documento de identidad de la persona que elabora la carta.
Número telefónico.
Todos estos ejemplos te sirven para saber cómo se elabora una carta formal en el caso de que quieras escribirla tú mismo desde cero.
De hecho, podrás resolver una de las dudas que más preguntan los usuarios de Cartandia: dónde se pone la fecha en una carta formal.
Si quieres ver más ejemplos de cartas formales puedes hacer clic en el botón que hay un poco más arriba y echar un vistazo a nuestras propuestas.
Descarga aquí todas nuestras cartas formales o rellénalas online de forma gratuita
Para saber cómo se hace una carta formal puedes ver los modelos de Cartandia o puedes seguir las instrucciones que te dejamos un poco más abajo.
| Nombre de Carta | Rellenar Online | Descarga Word | Descarga PDF |
|---|---|---|---|
| Carta formal como invitación | Rellena Online | Descargar | Descargar |
| Carta formal solicitud de beca | Rellena Online | Descargar | Descargar |
| Carta Formal para solicitar la baja | Rellena Online | Descargar | Descargar |
| Carta formal para presidente de condominio | Rellena Online | Descargar | Descargar |
| Carta formal para director | Rellena Online | Descargar | Descargar |
| Carta formal para un conocido o amigo | Rellena Online | Descargar | Descargar |
| Carta formal para un maestro | Rellena Online | Descargar | Descargar |
Aquí tienes todas las cartas formales ejemplos que hemos recopilado para ti. Solo tienes que escoger la carta formal ejemplo pdf que más se ajuste a tu situación para descargarla y rellenarla.