Cuando requieres autorizar a un tercero del uso de unas llaves, no basta solo con darle el permiso sin firmar un documento serio.
Para que te evites problemas que puedan acarrearte compromisos fuertes, puedes redactar una carta responsiva para entrega de llaves.
Lo que te certificará la transferencia de la responsabilidad a la otra persona.
Si tienes pensado otorgarle a un tercero la enorme responsabilidad de las llaves de una empresa, escuela u otra organización, no solo estreches la mano. Completa el acuerdo redactando una carta responsiva de llaves. Aquí te enseñamos a hacer una carta para hacer entrega de llaves
¿Qué vas a encontrar aquí?
Ejemplos de una carta responsiva para entrega de llaves para copiar y pegar
La redacción de una carta responsiva de llaves no es tan complicada. Sin embargo, queremos ayudarte a ahorra tu tiempo. Descarga, llena con tus datos e imprime tres ejemplos de carta responsiva de llaves que verás a continuación.
✉️ Ejemplo de formato de carta responsiva de llaves de oficina para descargar en Word o PDF ✉️
Nombre: ______________________________
Departamento: ______________________________
He recibido las llaves: ______________________________ De las oficinas de ______________________________, por lo que me comprometo a cumplir con las siguientes políticas
- El departamento al cual pertenezco se adherirá a las siguientes políticas.
- El uso original del material se conservará y se utilizará únicamente para las actividades del ___________________.
- No se hará ningún tipo de copia o préstamo.
- Notificaré a mi supervisor inmediato o al director si pierdo las llaves.
Si los daños son causados por un mal uso, me comprometo a cubrir los gastos de reparación o sustitución.
- Entregar las llaves al departamento de __________________ cuando sea necesario o al final de mi disposición.
- Entregar al personal la llave de una o varias puertas de acceso a las oficinas.
- Ser responsable de la entrada y salida del personal a la oficina.
- Informar de cualquier condición inusual en las instalaciones a mi supervisor inmediato.
En _________________ (ciudad) a los ____________ días del mes de ______________ del año ___________.
(Firma de quien entrega) (Firma de quien recibe)
(Firma testigo 1) (Firma testigo 2)
____________________________ ____________________________
✉️ Formato de carta responsiva de entrega de llaves para descargar en Word o PDF ✉️
Nombre: ______________________________
Departamento: ______________________________
El día __________ del mes ___________ del año __________, en ciudad _________________, [dirección] _________________________________________, se reúnen el oficial de seguridad principal __________________________ de número de identificación _______________, y el oficial de seguridad adjunto _______________________________ con número de identificación _______________ y presentan esta carta de correspondiente a la entrega de las llaves de la empresa ___________________________________________.
En tal sentido, queda a disposición de quien recibe las llaves las siguientes responsabilidades de conformidad con los estatutos de seguridad de esta empresa:
- Utilizarlas para el fin adecuado para el que fueron entregadas, es decir, sólo para las actividades de la empresa.
- En caso de que se dañen por un uso inadecuado, debe comprometerse a correr con los gastos de reparación o reposición.
- Entregarlas a la empresa cuando se lo solicite o al terminar el plazo de esta autorización.
En conformidad firman las partes involucradas en la ciudad de _________________ a los ____________ días del mes de ______________ del año ___________.
(Firma testigo 1) (Firma testigo 2)
____________________________ ____________________________
✉️ Ejemplo de modelo carta responsiva de llaves y alarmas para descargar en Word o PDF ✉️
En _________________ (ciudad) a los ____________ días del mes de ______________ del año ___________.
Nombre del departamento: _____________________. Por medio de la presente notifico que yo __________________________________, con número de identificación ______________________ he recibido la autorización por parte del departamento de ___________________ para el dominio y manejo de las llaves y alarmas de la empresa y me comprometo a respetar la siguiente política:
- Utilizar las llaves y alarmas sólo para el propósito para el que se me dio y sólo en las funciones de la empresa.
- No haré duplicados de las llaves ni las prestaré a terceros.
- En caso de pérdida de la llave, notificar a mi supervisor inmediato.
- En caso de daños debidos al mal uso de las alarmas o llaves, me comprometo a cubrir los gastos de reparación o sustitución.
- Entregar las llaves a la empresa cuando se requiera o cuando se termine mi empleo.
Además, como personal al que se le entregaron las llaves de una o varias puertas de acceso a las oficinas deberé también:
- Ser responsable del acceso a los locales de la empresa fuera del horario de trabajo.
- Informar de cualquier circunstancia inusual en las instalaciones a mi supervisor inmediato.
- Ser responsable de que no se deje ningún equipo eléctrico o de iluminación al salir de las instalaciones.
- Garantizar que todas las cerraduras estén bien cerradas al salir de las instalaciones.
De conformidad con lo antes señalado, dejo mi firma como garantía de mi compromiso.
(Firma de quien entrega) (Firma de quien recibe)
____________________________
Si buscas otro ejemplo carta responsiva solo tienes que hacer clic en el botón que hay aquí arriba.
Esperamos haberte ayudado a comprender el formato carta para hacer entrega de llaves para que puedas escribirla tú desde cero si lo prefieres.
Descarga aquí tu carta responsiva para entrega de llaves en Word y PDF, o impórtala a tu Google Drive
Encuentra aquí un formato de carta responsiva de llaves. Solo debes descargar nuestros modelos fáciles de rellenar haciendo clic en el botón que aparece debajo.
Encontrarás alguno de los más populares entre los usuarios de Cartandia como el formato de entrega de llaves de oficina.
Puedes adaptar cualquier formato entrega de llaves a tu situación concreta.
| Documento | Rellenar Online | Descarga en Word | Descarga en PDF |
|---|---|---|---|
| Carta responsiva de llaves de oficina | Rellenar | Descargar | Descargar |
| Carta responsiva de entrega de llaves | Rellenar | Descargar | Descargar |
| Carta responsiva de llaves y alarmas | Rellenar | Descargar | Descargar |
¿Cuándo debes utilizar una carta responsiva para entrega de llaves?
La carta responsiva es un medio utilizado para transferir la responsabilidad de un asunto a otra persona de tu confianza.
Si, por ejemplo, eres el principal garante de la seguridad de una oficina y debes ir de vacaciones, sin la carta responsiva de unas llaves de oficina, sigues siendo el responsable y no a quien le toque remplazarte.
Lo contrario es lo que ocurre si has escrito tu carta responsiva de llaves. Entonces, sólo quien te remplace es legalmente responsable de lo que ocurra en la oficina. Por lo tanto, es el garante en caso de delito o robo.
Pero, ¿Cuándo es necesario utilizar este tipo de cartas de responsabilidad civil de llaves? Aquí te explicamos.
- Si eres coordinador de seguridad de una empresa o tienda y debes ir de vacaciones.
- Si eres el portero de un edificio, puedes elaborar una carta responsiva de llaves bienes muebles.
- Si tienes la responsabilidad de un banco.
- Si eres arrendatario de una vivienda, puedes hacer una carta de entrega de llaves alquiler.
- Si eres oficial de seguridad de una oficina comercial o bufete de abogados.
Guía paso a paso para rellenar tu carta responsiva para entrega de llaves
El formato de carta responsiva de llaves te servirá para no dejar ninguna duda respecto a tu compromiso y responsabilidad con la empresa para la que trabaja.
Y si eres jefe de seguridad este documento te permitirá resguardarte cuando avales a un tercero para el dominio de las llaves.
Al realizar una carta responsiva de llaves debes cumplir una serie de requisitos y procedimientos. Como, por ejemplo, no olvidar adjuntar los nombres completos, las responsabilidades en los reglamentos enumerados, así como la firma en conformidad.
De esta forma, la carta se puede considerar como un modelo de acta de entrega de llaves de oficina si usas nuestra plantilla documento entrega de llaves.
Aprende cómo hacer una carta responsiva para entrega de llaves aquí.
- En primer lugar, inicia indicando el nombre completo de quien recibe las llaves, su número de identificación, así como el nombre del departamento o coordinador que entrega.
- A continuación, describe la razón por la que se realiza la carta. La fecha, lugar y hora en la que se elabora puede ir al inicio o al cerrar la carta.
- A continuación, describe qué responsabilidades pesan sobre el garante de las llaves.
- Finalmente, describe la conformidad de los involucrados y colocas sus firmas.
Este modelo te sirve para una carta de entrega de llaves de oficina o una carta de entrega de llaves de trabajo en general, según cómo la adaptes a tu situación.
Así ya sabes cómo redactar una carta entrega de llaves para cualquier caso que necesites.
Otros modelos de carta responsiva para descargar en diferentes formatos
Si quieres otro ejemplo de carta responsiva echa un vistazo a los formatos que tenemos en Cartandia.
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