Carta Responsiva de entrega de equipo: Descargar los diferentes modelos y plantillas en formato Word, PDF o Drive

carta responsiva de entrega de equipo
Carta responsiva de entrega de equipo

La carta responsiva entrega de equipo es un documento por el cual transfieres la responsabilidad del cuidado y la protección de los equipos de una empresa, oficina, etc., a otra persona. Esto, con el fin de cuidar el valor económico de los equipos.

En general, podemos decir que esta carta responsiva equipo de computo te ayuda a fijar el papel de responsable a un tercero, para evitar la pérdida material. 

Aprende cómo redactar una carta responsiva de equipo y descarga un formato de carta responsiva de equipo Word o PDF.

También tienes la opción de rellenar la carta de entrega de equipo y descargarla a tu equipo para enviarla a quien quieras.

¿Qué vas a encontrar aquí?

A continuación tienes ejemplos de carta entrega de equipos para rellenar y descargar.

Ejemplos de una carta responsiva de entrega de equipo para copiar y pegar

Puedes redactar tu carta responsiva de equipo, aunque también, tienes la opción de descargar tres ejemplos de carta responsiva de equipo PDF, llenar con tus datos e imprimir.

✉️ Ejemplo de formato de carta responsiva de equipo de cómputo para descargar en Word o PDF ✉️

Ciudad de _______________, del día ________ del mes ________ del año _______________.

Departamento de: _____________________________.

Asunto: _________________________________________________.

Por medio de la presente queda bajo responsabilidad de __________________________________________, de número de identificación _________________________, un equipo de cómputo.

Se trata de un ordenador ______________ (portátil/de mesa), _______________________________________ _____________________ (marca, modelo, número de serie, etc.) perteneciente al departamento de _________________________________.

Como prueba de entrega queda este documento, teniendo, entonces el compromiso de:

  • Cuidar el desarrollo de la funcionalidad comprometiéndose a protegerlo en su momento y a darle un uso estrictamente laboral.
  • También se le informa de que no está permitido cambiar la configuración del dispositivo ni instalar ningún software sin autorización previa.

Gracias de antemano por su ayuda.

Sinceramente:

(Firma de quien entrega) (Firma de quien recibe)

✉️ Modelo de carta responsiva de equipo de trabajo para descargar en Word o PDF ✉️

Nombre de la empresa: ______________________________________________ 

Departamento de:  ______________________________

El día __________ del mes ___________ del año __________, en ciudad _________________, [dirección] ____________________________________, se emite la presente carta que certifica que el equipo _________________________________________________________ (marca y datos característicos) perteneciente a la empresa ________________________________________(nombre de la empresa) ha sido entregado a ____________________________________________ (nombre de la persona que recibe el equipo de trabajo) el día ________, del mes de _____________, del año ______________ (fecha de entrega), quien se compromete a utilizarlo únicamente en el ámbito de su trabajo.

El destinatario __________________ (nombre) asume la responsabilidad y el control del equipo en cuestión y se compromete a utilizarlo estrictamente de acuerdo con sus fines comerciales. No puede extraer de las instalaciones de la empresa ni utilizar para otra función que las correspondientes.

Le saluda atentamente 

(Firma de quien entrega) (Firma de quien recibe)

✉️ Ejemplo de carta responsiva de equipo de seguridad para descargar en Drive, Word y PDF ✉️

En _________________ (ciudad) a los ____________ días del mes de ______________ del año ___________.

Empresa _________________________.

Nombre del departamento: ___________________________.

Por medio de la presente notifico que yo _____________________________________, con número de identificación ______________________ he recibido la responsabilidad por parte del departamento de ___________________ para el cuidado del equipo de seguridad de esta empresa que consta de ___________ _____________________________________, por lo que me comprometo a respetar la siguiente política:

  1. Utilizar los equipos de trabajo para el propósito para el que se me dio y sólo en las funciones de la empresa.
  2. No los prestaré a terceros.
  3. En caso de pérdida, notificaré a mi supervisor inmediato.
  4. En caso de daños debidos al mal uso me comprometo a cubrir los gastos de reparación o sustitución.
  5. Entregar los equipos cuando se requiera o cuando se termine mi empleo.

De conformidad con lo antes señalado, dejo mi firma como garantía de mi compromiso.

(Firma de quien entrega) (Firma de quien recibe)

Además de la carta de entrega de equipos, más arriba puedes encontrar más cartas responsivas si haces clic en el botón.

Descarga aquí tu carta responsiva de entrega de equipo en Word y PDF, o impórtala a tu Google Drive

Encuentra aquí un formato de carta responsiva de entrega de equipo. Solo debes descargar nuestros modelos fáciles de rellenar de carta responsiva de material haciendo clic en el que desees.

DocumentoRellenar OnlineDescarga en WordDescarga en PDF
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Carta responsiva de equipo de trabajo Rellenar Descargar Descargar
Carta responsiva de equipo de seguridad Rellenar Descargar Descargar

Puedes escoger el ejemplo carta responsiva de equipo que más se ajuste a lo que necesitas. También puedes usarlas como carta responsiva de equipo celular Word si las modificas

¿Cuándo debes utilizar una carta responsiva de entrega de equipo?

Lo que es carta responsiva de equipo te permite describir los componentes y los responsables de los equipos dentro de una empresa u oficina. 

De este modo, con la carta responsiva de entrega de material aseguras el material y fomentas su uso óptimo; así como compensas los daños que pueda ocasionar el personal no cualificado o las malas prácticas (malintencionadas o no).

Conoce en qué casos es recomendable emplear la carta responsiva de equipo.

  • Cuando se debe realizar el traslado del equipo de un sitio a otro
  • Para otorgar a un cliente la responsabilidad de un equipo de televisión satelital. Es necesario incluir las instrucciones de uso las cuales están diseñadas para evitar daños en el equipo. 
  • Cuando un empleado debe hacerse cargo de un celular.
  • Para asegurar los equipos de trabajo en una construcción.
  • Cuando prestas tus equipos o herramientas a un tercero.

Guía paso a paso para rellenar tu carta responsiva de entrega de equipo

Aquí encontrarás toda la información que necesitas para escribir una carta responsiva de equipo. Estamos seguros de que te resultará muy útil.

Por eso en Cartandia queremos ayudarte a tener tu carta de responsabilidad de equipo. 

En la plantilla, encontrarás instrucciones sobre cómo redactar una carta responsiva de equipo, en general, pero para saber cómo hacer una carta responsiva de equipo, sigue este paso a paso:

  1. En primer lugar, escribe el lugar y la fecha de emisión en la esquina superior derecha.
  2. A continuación, en la esquina superior izquierda, puedes indicar para quién es, normalmente escribiendo el título o el asunto, por ejemplo, «Responsiva del Dispositivo celular».
  3. Ahora, el cuerpo. Debes indicar el nombre del destinatario, indicando posteriormente la forma si es necesario.
  4. Por último, debes dejar claro qué ocurre en caso de robo o daños, quién asume los costos en esos casos y en qué proporción. También puedes añadir puntos como que mantendrás el equipo que recibas en buen estado de funcionamiento y limpio, que no permitirás el acceso de terceros al equipo, que no cambiarás la configuración del equipo, que no instalarás software sin permiso y que entregarás el equipo.
  5. Por último, después de la despedida formal, escribe el nombre y la firma del remitente y del destinatario. De forma opcional podrías agregar los datos de contacto de ambos (número de teléfono o dirección de correo electrónico). Si es necesario, puedes añadir dos testigos.

Sigue estos pasos para escribir una carta responsiva de celular Word o cualquier otro modelo que necesites.

Gracias a estas instrucciones estarás listo para escribir tu carta responsiva de material de trabajo.

Otros modelos de cartas responsivas para descargar en diferentes formatos

Además de la carta entrega de equipo tenemos otros tipos de cartas responsivas que puedes ver aquí debajo.

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