¿Quieres hacer constar que no asumes la responsabilidad o que otro la asumirá? Una carta responsiva para contratistas te permitirá establecer los niveles de compromiso frente a una obra o situación, a quién compete qué y por qué se actúa de esa manera.
Todas las cartas responsivas o carta de compromiso de cumplimiento de responsabilidades tienen la misma misión, la de clarificar ante las autoridades, generalmente, quién está asumiendo una tarea, una compra, una venta (en este caso se usa una carta responsiva de compra venta de particular a particular), o cualquier situación que necesite esclarecer las responsabilidades respectivas. En ese sentido, puedes usar una carta responsiva personal.
Para que tengas un ejemplo toca sobre los botones y podrás acceder a algunos modelos de carta responsiva en Word o PDF.
¿Qué vas a encontrar aquí?
Ejemplos de carta responsiva para contratistas para copiar y pegar
Te indicamos, a continuación, cómo debes hacer o rellenar una carta responsiva de contratistas o carta responsiva de trabajos de obra. Los formatos que aparecen aquí los puedes copiar, pegar y descargar a Google Drive sin ningún problema.
✉️ Modelo de carta responsiva para contratista para imprimir y descargar en Word y PDF ✉️
[Lugar y fecha]
Para: [nombre de la empresa contratante]
Dando cumplimiento a lo establecido en la ley, y propiciando el buen desenvolvimiento de los servicios, asumiendo lo que la empresa [nombre de la empresa contratante] requiere de la empresa [nombre de la empresa contratista], esta última adquiere el compromiso de:
- Que todos los trabajadores cuenten con los equipos de protección personal adecuados, y velar por su seguridad.
- Acatar las normas medioambientales y aquellas que en materia de seguridad industrial tengan establecidas la empresa contratante.
- Conocer y hacer cumplir los reglamentos internos que posee la empresa que contrata.
- Los contactos con el representante de la empresa serán responsabilidad de la contratista.
- Cualquier trabajo peligroso o que amerite autorización será pedida oportunamente a la empresa contratante para realizarlo.
- La empresa contratista asume toda la responsabilidad de emplear, a propio riesgo, el personal necesario para la tarea descrita en el contrato.
Se deja constancia de que la empresa contratista asume la función patronal. Por ello todo el personal trabajador dependerá únicamente de ésta y no de la empresa contratante. Los sueldos, honorarios y otros pagos, así como los impuestos y seguros correrán por cuenta de la contratista, quien también se hace responsable de los accidentes o enfermedades que puedan suceder por causa laboral.
Los reclamos que pueda haber a la contratista serán tratados conforme a la ley, bien como parte patronal bien como parte contratada.
Atentamente,
[Nombre del representante de la contratista]
[Nombre de la compañía contratista]
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[Membrete de la compañía contratista]
[Lugar y fecha]
Señores: [nombre de la empresa contratante]
Por medio del presente documento, nosotros [nombre de la empresa contratista] quienes asumimos la realización de la obra de construcción de (indicar cuál es la obra de construcción) ubicada en (colocar la dirección de la misma), queremos dejar por constado que asumimos por el tiempo de [tiempo de garantía] año(s) los desperfectos que puedan hallarse, a partir de la presente fecha, ateniéndonos a las siguientes consideraciones:
[Hacer una descripción exhaustiva de la obra con los suficientes términos técnicos que sirva de constancia de lo ejecutado por la empresa contratista. Deben incluirse obras particulares, materiales y todos los detalles que puedan ser objeto de alguna garantía].
Así mismo, los desperfectos que sean causados en [nombrar qué partes de la construcción o equipos o material no están cubiertos por la responsabilidad de la compañía contratante, por ejemplo, bombillos, accesorios, tuberías, etc.] cuyo cese de funcionamiento se deba a mal uso o mala manipulación de los mismos, por parte de cualquier persona, trabajador o particular, no quedan cubiertos por nuestra responsabilidad.
Establecida la correspondiente aclaratoria sobre nuestra responsabilidad y sus límites, firmamos más abajo y quedamos a sus enteras órdenes.
[Nombre del representante de la contratista]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]
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[Membrete de la compañía contratista]
[Lugar y fecha]
Señores: [nombre de la empresa contratante]
Reciban, primeramente, un saludo cordial. Quiero expresar, asegurando decir la verdad, que todos los requisitos que la Contraloría ha exigido han sido enteramente cumplidos, a tenor de lo que reza el artículo [número de artículo] del (de la) [ley, reglamento o norma que aplique para este caso de contratista]. De igual forma, hago de su conocimiento que todas las obligaciones fiscales y demás han sido enteramente satisfechas, sin ningún tipo de mora y siguiendo los cánones de ley pertinentes
De ocurrir algún inconveniente o circunstancia adversa, asumo a plenitud las responsabilidades sancionatorias previstas por el(la) [ley, reglamento o norma que aplique para este caso de contratista], si así fuere, mientras dure el contrato. Queda a su disposición la verificación de los datos si así se conviniere.
No teniendo nada más que añadir, agradezco toda la atención prestada y quedo disponible, si se requiriera, para cualquier aclaratoria.
Atentamente,
[Nombre y apellido]
[Firma]
[Número de teléfono y correo electrónico]
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¿Cuándo debes utilizar una carta responsiva para contratistas?
La carta de responsabilidad, carta responsiva de contratista o carta de responsabilidad de obra de construcción la utilizarás en casos donde quieras delegar responsabilidades en el seno de una empresa que no es la primaria.
Puede ser, esta contratista, de cualquier tipo: construcción, servicios, mantenimiento, sin importar su clase, con este escrito podrás poner por hecho quién asume qué asunto.
Estas cartas tienen algunos elementos estándares, y se suele utilizar cuando:
- Se requiera contratar a una empresa para un trabajo particular.
- Varias empresas acometen un trabajo común.
- Si los trabajos que se harán corren por cuenta de una sola parte del contrato.
- Si se necesita material de protección personal en la contratista puedes solicitarlo con una carta responsiva de equipo de seguridad.
Guía paso a paso para rellenar tu carta responsiva para contratistas
La carta responsiva personal laboral es un documento de corte legal que tendrás que hacer si necesitas delegar responsabilidades o tienes que asumir alguna. Por tener este carácter legal, tienes que ser muy cauto con su escritura y muy específico sobre los motivos de ella y las responsabilidades que se generan.
Una carta responsiva para contratista posee unos elementos más o menos comunes de una carta responsiva de auto para imprimir. Lo importante de este tipo de cartas es que los datos estén correctos y los lineamientos no den motivo de interpretación o generen ambigüedades. Aprende cómo redactar una carta responsiva de trabajo para una contratista a continuación.
1. Fecha y lugar de elaboración
Por ser un documento legal, este dato no puede obviarse.
2. Saludo
El saludo es totalmente opcional. No se estila colocarlo, pero no está mal si lo haces.
3. Cuerpo de la carta
Para comenzar, es importante que aparezcan los dos actores de la carta: el contratista y el contratante, así como el motivo de la carta. Luego, relata con bastante detalle las responsabilidades que asumes, si eres el contratista, y hasta dónde llegarán estas. El tono debe ser técnico, pero suficientemente entendible por las partes.
4. Despedida
Estas cartas suelen terminar a la manera jurídica, casi siempre se obvian las despedidas típicas de cartas menos formales. Con todo, debe de haber un párrafo que cierre el documento.
5. Nombre y firma
La carta responsiva es firmada por quien está asumiendo o delegando la responsabilidad. En caso de una compañía, la firma el representante legal de ésta.
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