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Cómo comenzar una carta formal

26/09/2021

Todo documento debe estar bien elaborado con una estructura y una secuencia lógica en las ideas planteadas y en el caso de las cartas formales no debe haber excepción. Por este motivo, en este artículo te enseñaremos cómo comenzar una carta formal para que siempre tengas un escrito lleno de cordialidad y educación.

Como comenzar una carta formal

Cómo comenzar una carta formal

El empleo de palabras cordiales y un buen saludo es la clave para saber cómo comenzar una carta formal, esto es muy importante para que puedas atraer la atención al lector. Por ello, en este artículo te enseñaremos algunos argumentos para que puedas redactar con éxito una carta de este estilo, utilizando diversos elementos que la caracterizan como una carta formal sin ningún inconveniente.

El saludo en las cartas formales

El saludo en las cartas formales es una muestra de cordialidad al momento de presentarnos a alguna persona en particular, en este caso, es muy importante que la bienvenida de una carta de este tipo se dirija al destinatario con las mejores y adecuadas palabras y frases en la medida de lo posible.

El saludo debe llamar la atención del lector además de mostrarle cierto respeto con el mensaje que desea transmitir. Estas expresiones pueden ser un poco complicadas de elaborar sobre todo para los que no comprenden algunos términos ni el contexto, por eso, es importante poder colocar las palabras y frases adecuadas para que sea clara y respetuosa tu carta formal.

El empleo del saludo en una carta de este tipo, debe utilizarse de acuerdo a la presentación y al tipo de lector al cual va dirigida la carta, ya que no es lo mismo redactarla bajo un trato de confianza pero formal, cuando el destinatario es conocido por el escritor, que un trato sumamente formal cuando es el caso contrario, no se conoce en absoluto a la persona que recibirá la carta. Para ello, lo mejor es investigar el cargo del destinatario para colocarlo en la carta y así no ofenderlo al enviarle el documento.

Tipos de saludos en una carta formal

Existen reglas comunes que son utilizadas en una carta formal, y también existen algunas muy similares al área de correspondencia y por supuesto, suponen diferentes tratamientos para distintos ámbitos. Los saludos en este tipo de cartas son efectivos para romper un poco el hielo cuando se va a tratar algún tema importante y de diversas índoles.

Por esta razón, en este renglón se da una pequeña introducción elaborada con palabras adecuadas para de esta manera buscar de tener una redacción o lectura superficial. A continuación te enseñaremos algunas expresiones de saludo donde el destinatario es totalmente desconocido:

  • Honorable señor o señora…
  • A quien corresponda.
  • Estimado o estimada…
  • Coordinador o coordinadora…
  • Un cordial saludo.
  • A quien pueda interesar.
  • Quien suscribe.
  • Le notificamos formalmente…
  • Con relación a…
  • Me es grato comunicarme con usted.
  • Le agradecemos de antemano su invitación a…
  • Reciba un cordial saludo.
  • De manera cordial, me dirijo a usted con la finalidad de…
  • La razón por la que establezco contacto con usted por este medio es por…
  • Buscamos ponernos en contacto con usted, no sin antes saludarlo cordialmente.

Consejos para redactar una carta formal

Cuando se escribe una carta formal, tanto para pedir un trámite o algún medio que se requiera, es importante tener presente que se debe escribir con cortesía, con conocimiento de la estructura que debe llevar y sobre todo saber el contexto en el que es emitida. En este sentido, te mencionaremos algunas sugerencias para que puedas redactar una carta formal con una buena estructura y palabras adecuadas y cordiales:

  • Debes cuidar que los encabezados tengan la mejor redacción en la medida de lo posible, independientemente del medio en que será contextualizada y enviada.
  • Importante evitar escribir con distintos formatos o tipografías, toma en cuenta que esto desmejora su presentación.
  • Utilizar frases como “Estimado coordinador(a):” colocando los dos puntos ya que esta regla es colocada posterior a la cordialidad.
  • Selecciona los términos que sean apropiados para que puedas hacer la reseña de la carta.
  • No repitas frases.
  • Las oraciones que utilices deben ser precisas, no debes extenderte y para ello debes tener en cuenta utilizar los signos de puntuación.
  • Utiliza correctamente la separación de los textos, considera que no deben superar las cinco líneas.
  • Escribe con términos sencillos y entendibles, evitando la informalidad.
  • No te extiendas cuando realices solicitudes o pedidos, así evitas confundir al lector o que pueda mal interpretar lo que deseas.
  • Si nos referimos al idioma, es importante que puedas escribir el documento según el requerimiento del solicitante. Normalmente, se aplica esto cuando existen se han establecido relaciones comerciales con alguna organización extranjera. También, trata de utilizar términos de acuerdo al contexto, es decir, la formalidad debe estar siempre presente en este tipo de cartas.

Errores que no debes cometer

El estilo de redacción de las cartas formales es la no utilización de introducciones que puedan desagradar a quien va dirigida, por ello, es importante mantener una redacción formal pero cordial y mantener la jerarquización del contenido. Por esto, es imprescindible evitar saludos como:

  • Mi querido amigo.
  • Querido lector.
  • Sirva la información.
  • Señor mío o señora mía.
  • Nos agrada anunciarle.