Carta de presentación de Servicios, utilidades y formatos para descargar gratuitos.

La carta de presentación de servicios es un documento de suma importancia para cualquier empresa que negocie productos y bienes de consumo. Cada actividad debe ser reflejada en esta herramienta administrativa, hoy te daremos todos los detalles vinculados con ellas.

Ejemplo 1

Formato: Word (Microsoft) y PDF
Peso:40 KB
Personalizable:Si
Descargar en WordDescarga
Descargar en PDFDescarga

Ejemplo 2

Formato: Word (Microsoft) y PDF
Peso:40 KB
Personalizable:Si
Descargar en WordDescarga
Descargar en PDFDescarga

Ejemplo de la Carta de Presentación de Servicios básica

A continuación le mostramos el ejemplo de la carta que usted ha descargado un su equipo, tambien puede copiar y pegar desde aquí:

Lugar y Fecha

Nombre del cliente potencial

Nombre del negocio

Dirección del negocio del cliente

Ciudad, estado, código postal.

Estimado señor XXXXX (Nombre del encargado):

Por medio de la presente me suscribo a través de este medio en respuesta a una convocatoria de propuestas presentada por su empresa XXXXXXXXX (Nombre de la organización), con respecto a la solicitud de personal para los servicios de (Colocar el área).

Nosotros, XXXXXXXX (nombre de nuestra compañía), deseamos presentar la siguiente propuesta en función de ofrecer servicios de XXXXXX a los diversos departamentos y a oficinas de su organización XXXXX (Colocar nuevamente el nombre de la empresa).

Somos una empresa dedicada a ofrecer excelentes servicios de XXXXXXX (colocan especialidad a la que se dedica) en las diversas áreas y departamentos. Utilizamos equipos de profesionales para ofrecerle alta calidad, que permita ahorrar tiempo y de esa forma, garantizar el funcionamiento de áreas totalmente operativas antes durante y después de las jornadas laborales.

Además, contamos con un equipo y personal bien capacitado en actividades de XXXXX (Coloca al área). Con esto garantizamos mantener un alto nivel de integridad en el entorno laboral, si como garantizar la seguridad de todo el personal que labora en su compañía.

Siempre ajustamos nuestros presupuestos a las necesidades y condiciones que usted requiera, nos adaptamos a las solicitudes basadas en los requerimientos de las empresas. En su caso podemos analizar cuáles son las áreas más vulnerables, y ofrecer además, un servicio de asesoramiento en el mantenimiento de las operaciones.

Nuestra empresa utiliza los estándares de eficiencia en el control y manejo de XXXXX (Colocamos el área), utilizando para ello los productos y equipos más eficientes del mercado, que permiten llevar a cabo nuestras tareas con eficiencia en cada uno de los servicios.

El servicio que ofrecemos se centra dentro de los parámetros de calidad más exigentes, nos especializamos en las áreas de (Colocar las áreas), donde nuestros clientes pueden satisfacer y resolver sus problemas. No dude en visitar nuestro sitio web (colocar la dirección de la página) donde podrá verificar y conocer más de nuestros servicios.

Tenemos una galería virtual, la cual ofrece una gama de opciones donde podrá elegir la que más le convenga, también podrá contactarnos a través de las redes sociales Facebook, Twitter e Instagram (Colocar la dirección de la red social), o por los números que anexamos al final de esta información.

Nuestra disponibilidad es inmediata y puede ponerse en contacto con nosotros a través del teléfono XXXXXX (colocar números de oficina y móviles), por si tiene alguna pregunta. Esperamos con interés la discusión sobre la forma en que podemos ofrecer los diversos servicios XXXXX (Colocar el área) para su empresa.

Por tal motivo deseamos extender una invitación a una propuesta para proporcionar servicios de limpieza a su empresa. No dude en llamarnos para poder conversar sobre nuestro ofrecimiento y sus necesidades, solicitamos organizar una reunión con nosotros el más pronto para discutir sus expectativas

En atención a usted.

Atentamente,

Nombre del encargado o dueño de la empresa.

Ejemplo de la Carta de Presentación de Servicios detallada

A continuación le mostramos el ejemplo de la carta que usted ha descargado un su equipo, tambien puede copiar y pegar desde aquí:

Lugar y fecha

(Nombre de la empresa a quien se ofrece el servicio)

(Nombre de la persona encargada o responsable de la empresa).

Por medio de la presente, es grato dirigirnos a usted aprovechando para enviarle mis más cordiales saludos.

Es motivo por el cual deseamos presentar nuestra empresa XXXX (Colocamos el nombre de nuestra empresa).

Somos una organización que transforma e innova a través del ofrecimiento de sus servicios en (Colocamos el área o especialidad para la cual estamos ofreciendo el servicio). También nos dedicamos a generara proceso de manteamiento y revisión de equipos relacionados con esa área.

Los servicios que ofrece XXXXX (Nombre de nuestra empresa) son los siguientes:

  • XXXXXXXXXX, (se coloca la mejor fortaleza de servicios que se está ofreciendo), con sentido de competitividad e integración, resaltando los atributos de productos o servicios y haciendo de ellos una mejor optimización.

Con nuestro trabajo convertimos la necesidad en oportunidad. Ofreciendo una adecuada XXXXX (Se señala el ámbito de la actividad), donde brindamos, gestionamos y organizamos cada una de las áreas necesarias para el crecimiento de su empresa.

También ofrecemos (Se colocan otros tipos de servicio que presta la empresa), descubriendo las distintas expectativas de sus clientes, anticipándonos la oferta competitiva de otras empresas; gracias a un medio de una exhaustiva forma de llevar a cabo cada proceso de servicio.

Nuestro principal objetivo es darle al cliente lo mejor en función de la calidad, ofreciendo atención y productos con los precios más competitivos del mercado.Cada solicitud de servicio incluye un proceso en el cual todos los procesos son verificados para darle los mejores productos en el tiempo y la hora solicitada.

Contamos con especialistas en diversas áreas que gestionan cada solicitud. Visítenos en nuestra página web (Colocar la URL), donde podrá observar las diversas opciones según sus necesidades.

Diariamente actualizamos el contenido para ofrecer variedad en función de las condiciones y capacidad de nuestros clientes. Asimismo, estamos en las redes sociales Instagram, Facebook y Telegram donde directamente podrá ser atendido por nuestros empleados directamente.

Tenemos un sistema de garantía donde ofrecemos servicio técnico adicional, así como asesoramiento en post servicio, para mantener las prestaciones y la calidad del trabajo. Cada usuario es importante para nosotros y consideramos que su compañía requiere tener opciones que puedan darle confianza a cada uno de sus trabajadores.

Adjunto a esta propuesta anexamos los servicios e incluso los productos que nuestra empresa dispone, en caso de no visitar nuestras tienda online. De esta forma, facilitamos el proceso de revisión de precios y costos que le permitirá estar bastante claro inmediatamente.

Por tal motivo deseamos extender una invitación a una propuesta para proporcionar servicios de limpieza a su empresa. Solicitamos organizar una reunión con nosotros lo más pronto posible para discutir sus expectativas.

Deseamos concretar lo más pronto posible una reunión de negocios que nos permitan presentar cada una de nuestras alternativas servicios a esta prestigiosa empresa.

Esperando de usted una pronta respuesta

Queda de Usted.

Atentamente

XXXX Nombre del dueño o responsable

XXXX (Cargo)

XXXXX Nombre de la empresa

XXXX (datos de contacto como números de teléfono, dirección de correo electrónico y redes sociales).

Ejemplo de la Carta Formal para presentar una empresa

A continuación le mostramos el ejemplo de la carta que usted ha descargado un su equipo, tambien puede copiar y pegar desde aquí:

Madrid, 10 de Marzo de 2022.

ESTIMADO:
Sr. José A. Gonzalo D.

Me complace dirigirme hacia usted para de antemano saludarle cordialmente, a la vez que le presento a la empresa Construcciones Maximus C.A. Nuestros años como empresa se engloban en 40 años en el mercado, en el cuál proporcionamos experiencias amplias relacionadas con el mundo de las obras y construcciones, mayormente de carácter civil, además de ello, nos encontramos abalados bajo la empresa _______________________ (Nombre de la empresa), la cual se encuentra desempeñando en el mismo sector laboral de construcciones. Contamos con una filosofía la cual se encuentra basada en la calidad, la sostenibilidad, la permanencia, la seguridad y sobre todo, la experiencia; de este modo, nos es grato presentarle un modelo empresarial el cual actualmente nos encontramos promoviendo, donde buscamos participar y gestionar responsablemente un plano de una estructura que se encuentre fuera de riesgos laborales y con facilidad de transitar tanto para empleados como para un público en general, además de ello, promovemos los desafíos que de este desarrollo se puedan desglosar continuamente. Planteamos dicho proyecto con el objetivo de ofrecer nuevas oportunidades estructurales y de diseño para la Ciudad de Madrid, España. Además de nuevas oportunidades de empleo que puedan surgir de el mismo.

Como empresa, nos especializamos en:

  1. La construcción de viaductos, puentes, carreteras e infraestructuras, incluyendo las ferroviarias.
  2. Construcción de infraestructuras como lo son: Autopistas, túneles, ferroviarias, obras aeroportuarias, entre otros, para organismos y administraciones públicas.
  3. Posición consolidada y de calidad en el área de urbanizaciones, quintas, apartamentos, entre otros. En dónde destacamos principalmente nuestra eficiencia, calidad, excelencia y la adaptación con cualquier tipo de clientes.
  4. Producción y montaje de grandes elementos ya prefabricados de hormigón.
  5. Construcción de obras de plantas (Eléctricas, de hidrocarburos, gas inflamable, entre otros), corporaciones de rehabilitación y restauración, edificaciones oficiales, como también variedad de construcciones arquitectónicas.
  6. Ejecución de infraestructuras grandes, hidráulicas y de regeneración medioambiental, aportando de este modo, nuestro granito de arena para el planeta.

Por lo tanto, contamos con un personal altamente calificado para la realización de dichas obras, a su vez, la elaboración de proyectos según lo requiera el cliente y como lo dicten cada una de sus necesidades. Elaboramos obras arquitectónicas tomando en cuenta los planos ya elaborados por el cliente para así poder concretar la infraestructura que se va a realizar y con el diseño al que se desea llegar.

Esperamos que luego de analizar nuestra propuesta y nuestra presentación, podamos llegar a un mutuo acuerdo y ser proveedores usuales y de suma confianza. Adjunto a nuestra carta de presentación, se encuentran justificadas y certificadas nuestras obras más recientes, planos elaborados por nuestros arquitectos especialistas.

Para tal fin, les facilitamos a continuación nuestros datos de contacto:

Marco A. Jaramillo C. RPC: 427 953 761 RPM: 319 627 890 (+34) 93 741 593 885. Dirección: Carretera M-607 2100, 28049 Madrid, España.

Dirección de correo electrónico: Marco.Jaramillo01@construccionesmaximusmadrid.com

Conforme a lo planteado, nos  despedimos cordialmente.-

Firma Sub-Gerente
Construcciones Maximus

Cómo estructurar una carta de presentación de servicios básica

En este post te daremos una guía acerca de cómo hacer una carta de presentación de servicios básica, para que hagas que tu empresa y los servicios que ofrecen sean presentados de la mejor forma posible.

Cómo hacer una carta de presentación de servicios básica

Para saber cómo hacer una carta de presentación de servicios básica, lo más recomendable es seguir la estructura generalmente utilizada para la redacción de correspondencias formales, cuidando la redacción, el uso correcto del léxico y respetando las normas gramaticales.

Una carta de presentación de servicios perfectamente estructurada, puede hacer tu empresa se exponga ante los clientes potenciales de la mejor manera posible, con una oferta de servicios que satisfaga las necesidades del mercado en el que compites.

El secreto es, al redactar la carta, lograr destacar las mejores cualidades de tu empresa y sus servicios, haciendo que el cliente perciba una aproximación diferente a la solución de sus problemas o satisfacción de sus necesidades.

Estructura de una carta de presentación de servicios básica

Para saber cómo estructurar una carta de presentación de servicios básica, puedes usar la estructura tradicional para la redacción de cartas formales, para que te sirva como punto de partida para organizar su contenido:

  1. Encabezado y saludo: Esta carta se debe empezar mencionando la fecha y el lugar en que se escribe. Identifica los datos de la empresa, institución o funcionario a quien va dirigida la comunicación. Escribe un saludo formal.
  2. Cuerpo o contenido: En esta sección, identifica tu empresa con una presentación corta y a ti mismo, destacando el cargo que ocupas en la organización. Describe los productos y servicios que ofrece tu empresa, mencionando a tus clientes más representativos. Escribe por qué tu empresa es diferente de las demás que existen en tu sector de servicios.
  3. Despedida: Ya para finalizar la carta, agradece la atención dispensada a la presente. De igual forma, ofrécete a ampliar la información sobre los servicios de empresa si el cliente lo estima conveniente. Finaliza con una despedida, mencionando tu deseo de trabajar con su empresa y firma la carta.

¿Cómo debe rellenar la Carta de Presentación de Servicios básica?

Este tipo de carta de presentación se debe rellenar siguiendo los pasos que le vamos a dar a continuación, cualquier duda que le surja puede hacérnosla llegar a través de los comentarios de esta misma página.

1- Descargue el documento y ábralo

Puede descargar el modelo en formato Word, o PDF. Los dos los puede llenar con sus datos sin ningún problema. Para hacerlo solo debe pulsar sobre el enlace Descarga que le hemos dejado en la tabla informativa.

2- Rellene la carta con los datos de la persona

Dentro de la carta podrá ver varias palabras que están en negrita, tambien verá guiones bajos y «XXX», es en estos espacios donde usted debe poner todos los datos que la plantilla requiera hasta llegar al final de la carta.

3- Guarde en el formato que necesite

Por último solo tiene que guardarla en el formato que prefiera, si la va a enviar electrónicamente puede hacerlo en PDF y si la va a entregar de manera física basta con imprimirla.

Herramientas necesarias para llenar la Carta de Presentación de Servicios básica

Será necesario que usted tenga instalado en el PC o teléfono un programa que permita rellenar las cartas, nosotros aconsejamos Microsoft Word, pero puede utilizar cualquier editor de documentos «.doc» como Libre office, editor de texto de Google. …etc.

Tambien lo puede hacer a través de un editor de PDF, a través de internet (es la opción más rápida) o instalado en su dispositivo.

¿En qué consiste la carta de presentación de servicios?

Las ofertas comerciales que se generan en un mercado variado, permiten crear situaciones de intercambio en los negocios, donde se ofrecen productos y servicios muy variados. Nuestra sociedad actual está llena de diferentes acciones donde se involucran infinidad de relaciones comerciales.

Toda empresa ofrece y compra servicios diversos así como artículos, bien sea para generar ingresos o para producir otros productos o servicios. En este sentido los procesos administrativos deben ser organizados para controlar y poder optimizar los servicios que permiten mantener la productividad de la misma.

Estas ofertas comerciales hacen referencia a contratos de servicios diversos, como, por ejemplo, de limpieza, actividades profesionales, inmobiliarias entre muchos otros.

La legalidad en el proceso de contratación debe ser soportada por documentos, facturas y sobre todo cartas de presentación de servicios, las cuales son la entrada para generar la actividad de otra empresa o firma en una organización diferente.

¿Cómo funciona?

Este tipo de documentación es elaborada por empresas que prestan algún tipo de servicio o venden productos diversos. El primer paso para lograr una contratación, es realizar una carta de presentación de servicios, con ella se logra acceder a la implementación de la acción dentro de una compañía.

Este tipo de carta se debe hacer en caso de empresa nueva, para darla a conocer, pero si tu empresa ya lleva tiempo funcionando y nunca has hecho una, ahora es el momento.

Toda firma comercial debe tener la capacidad de ofrecer a través de estas cartas los productos o servicios necesarios, para así ayudar al desarrollo de otra organización.

Es importante entonces, llevar a cabo acciones que puedan permitir saber cómo elaborar una carta de este tipo.

Seguidamente, te vamos a dar algunas recomendaciones e incluso mostrar la forma en la que se deben elaborar este tipo de documentos. Así que no dejes de seguir leyéndonos.

Elementos a considerar

Cuando se busca prestar un servicio es importante hacer planteamientos claros y precisos, sin ambigüedad, para que el receptor puede ser convencido.

En este sentido se deben plantear algunos elementos de importancia que permitan ofrecer un servicio de calidad.

La contratación de una empresa de este tipo, ofrece mejoras en la aplicación de los procesos productivos, los lineamientos a seguir son los siguientes:

Captar la atención

Es uno de los primeros elementos que deben ser tomados en cuenta. El ofrecimiento incluido en la carta de presentación de servicio, pretende convencer a los dueños de la misma a través de buscar su atención.

La idea con esta propuesta inicial es mantener la continuidad en la atención del cliente, para que siga leyendo la carta. Hay que procurar que la misma vaya en ascenso, es decir, a medida que revise la propuesta se interese en los servicios o productos ofrecidos.

Al ser la primera vez que se tiene noticias o información de nuestra empresa, será importante detallar aspectos en la misiva, las cuales puedan ayudar a crear confianza.

Por eso en esta primera parte no se debe saturar de información innecesaria, sino enfocarse en el servicio ofrecido.

Ventajas

Siempre es importante mostrar este tipo de contenidos cuando se hacen las cartas de presentación de servicios. Sabemos que toda organización está buscando mejorar en las condiciones operativas de su empresa.

Es por ello que al recibir una comunicación de este tipo, la misma deberá presentar un ofrecimiento sobre los beneficios que generará su constatación.

Sin embargo, no es bueno detallar mucho las especificaciones de estas ventajas sino plantear aspectos que despierten la curiosidad. Posteriormente se puede entrar en los detalles técnicos para ampliar la propuesta inicial.

Los futuros clientes

El objetivo se logra cuando los prospectos o potenciales clientes aceptan la carta de prestación de servicios y dan el visto bueno para la contratación.

En consecuencia, es importante tener a la disposición de ellos la máxima cantidad de direcciones y contactos, para que puedan en cualquier momento consultar o solicitar algún otro requerimiento.

Los potenciales clientes son aquellas empresas u organismos que se pueden incluir para ofrecerle un servicio determinado. Por eso se hace importante tener siempre a la mano un listado donde tengan cabida todas esas organizaciones.

El tamaño

Cuando se realiza la carta no intentes extenderte tanto, siempre es bueno utilizar frases cortas y precisas para no cansar a los interesados.

Lo importante es que la comunicación sea leída en su totalidad y puedan posteriormente realizar las preguntas necesarias.

Con estos elementos se puede lograr convencer y mantener la atención de los futuros clientes que deseen contratar nuestros servicios, toma nota y no lo olvides.

¿Cómo se elaboran?

La redacción de la carta se basa en un ofrecimiento presentado ante los encargados de las contrataciones en una organización. Para ello se debe elaborar teniendo en cuenta una serie de factores que deben cumplir con lo siguiente:

Datos de contacto

Después de tener en cuenta las metas y como se puede lograr el llamado de atención de las empresas, se procede a elaborar la carta de presentación de servicio.

Para ello se incluyen la dirección postal y los números telefónicos de contacto.

Así mismo debes colocar las direcciones de las redes sociales y correo electrónico, ya que, en la actualidad una empresa debe tener presencia en la red, para buscar clientes y de esa forma conseguir el desarrollo y crecimiento en la sociedad actual.

Indicar ¿Quiénes somos?

Para el cliente es importante saber de ¿dónde provenimos y quiénes somos?

La generación de confianza es un aspecto vital para cualquier tipo de negociación. En este sentido la empresa desea conocer más cosas y aspectos sobre nosotros.

En la carta se puede realizar una pequeña explicación resumida de la evolución de nuestra empresa, para ello puedes colocar el año de comienzo y a que nos dedicamos y cómo lo hacemos.

Con todo esto se busca mostrar seriedad, responsabilidad y profesionalismo, sin importar los años de experiencia que se tengan. La idea es demostrar que se conoce el sector y se disponen de especialistas para realizar las actividades.

Conclusión

Con estos elementos tan básicos, se puede ofrecer una carta de presentación de servicios sencilla, recuerda que con la tecnología de hoy en día debes soportar la información con una presentación audiovisual, la cual te ayudará a potenciar la opción de contratación.

Más tipos de cartas de presentación

Carta de Presentación Laboral o trabajo (Ejemplo 1)

Carta de Presentación Currículum Vitae (Ejemplo 1)

Carta de Presentación para Consultora (Ejemplo 1)

Carta de Presentación Laboral o trabajo (Ejemplo 2)

Carta de Presentación Currículum Vitae (Ejemplo 2)

Carta de Presentación para Consultora (Ejemplo 2)

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *