Carta de Compromiso de Pago, para qué sirven y modelos descargables en Word y PDF

Estos documentos son necesarios cuando se asume un compromiso para cancelar algún monto o deuda por algún servicio. En este artículo encontrarás información esencial para conocer y saber que es realmente esta carta de compromiso de pago y cuando se utilizan.

Te daremos algunas recomendaciones acerca de su elaboración, la forma en cómo redactarlas, así como los tipos de cartas más usados en organizaciones y empresas financieras, también en compromisos personales.

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Ejemplo de la carta de compromiso de pago para copiar y pegar

A continuación le mostramos el ejemplo de la carta que usted ha descargado un su equipo, tambien puede copiar y pegar desde aquí:

Alex Daniel Fernández García. (Nombres y Apellidos del remitente)
San Cristóbal de la Laguna. (Dirección completa)
Telf.: +34 (031) 543 810 249. (Teléfono de contacto)
Correo electrónico: alex.danielFG@gmail.com (Dirección de correo electrónico)

San Cristóbal de la Laguna, 20 de Marzo de 2022. (Ciudad, Fecha)
N° 00065731 (Código de registro de la carta)

A:
Sr/a. Mía Valentina Pérez González. (Nombres y Apellidos del destinatario)
Mantenimiento. (Cargo de la Empresa)
Construcción Maximus. (Nombre de la Empresa)
San Cristóbal de la Laguna. (Dirección de la Empresa)

Asunto: Carta compromiso de pago.

Estimado(a) Sr/a. Pérez González: (Apellidos del destinatario)

El motivo de la presente es para ratificar mi solicitud de renegociar la deuda que tengo presente con ustedes, por la prestación de la maquinaria adquirida el día 20 del Mes de Septiembre del año 2022. De la cual, actualmente tengo un saldo pendiente que asciende de dos mil euros exactos (€ 2,000.00) (Monto en letras y en números del valor de la mora) y que hasta la fecha del presente día, se me ha sido imposible solventar.

El motivo de la mora se debe a que mi hijo enfermó y con esto tuvimos que solventar como familia varios pagos necesarios, entre los que se encuentran; el servicio de atención medica, medicamentos, dieta alimenticia y cuotas de servicios que se encontraban atrasadas de las cuales no tenía conocimiento alguno.

Por lo tanto, apelando a su comprensión, quiero comprometerme total y formalmente a realizar cinco (5) cuotas (Número de pagos a realizar) con el fin de cancelar el saldo pendiente de la siguiente forma:

  1. 15 del Mes de Abril del año 2022, se realizará un abono por la cantidad de cuatrocientos euros (€ 400.00).
  2. 30 del Mes de Abril del año 2022, se abonará la cantidad del cuatrocientos euros (€ 400.00).
  3. 05 del Mes de Mayo del año 2022, se cancelará un abono por la cantidad de cuatrocientos euros (€ 400.00).
  4. 20 del Mes de Mayo del año 2022, se abonará un monto de cuatrocientos euros (€ 400.00).
  5. 15 del Mes de Junio del año 2022, se abonará la cantidad restante de la deuda acumulada, por un monto de cuatrocientos euros (€ 400.00). Culminando así el saldo de la mora por la prestación de la maquinaria mediante la empresa Construcción Maximus.

Mediante la propuesta de pagos que ha sido presentada anteriormente, se realizará el pago de la deuda acumulada por un total de cuatro (5) cuotas, en la cual se cancelará cuatrocientos euros (€ 400.00) por cuota, para así, poder culminar con dicha cancelación con la mayor brevedad posible.

Agradezco de ante mano su atención presentada, quedando en espera de su pendiente aprobación y de seguir con el procedimiento que considere usted pertinente. Sin embargo, quiero pedir mis más sinceras y gratas disculpas por los inconvenientes ocasionados, además de mi tardanza con el pago correspondiente.

Cordialmente me despido;

Firma del remitente
Alex Daniel Fernández García (Nombres y Apellidos del remitente)
 DNI N° 264.801.369-F (Documento de identificación DNI)

Cómo redactar una carta de compromiso de pago

Te explicaremos cómo hacer una carta de compromiso de pago, para que sepas como redactar un documento de compromiso de pago para la renegociación de una deuda contraída con anterioridad.

Cómo hacer una carta de compromiso de pago

Para saber cómo hacer una carta de compromiso de pago, es necesario entender los fundamentos básicos de una carta compromiso, “que es un tipo de carta mediante la cual la persona que la escribe se compromete a realizar determinado acto y mediante su firma hace constar este compromiso sin necesidad de un notario”.

Este tipo de documento de compromiso de pago es de uso común para los acuerdos de renegociación de una deuda, pues en él se establecen las condiciones en las que se va a solventar la cancelación de dicha deuda.

Por las cláusulas de esta carta compromiso, ambas partes fijan los detalles de las fechas de pago y monto cada una de las cuotas, hasta la cancelación definitiva de la deuda pendiente.

Estas cartas compromiso tienen valor legal entre las partes comprometidas, y ambas aceptan someterse a las sanciones aplicables al incumplimiento de alguno de estos acuerdos.

Información básica que debe contener la carta de compromiso de pago

Para saber cómo redactar una carta de compromiso de pago, debes tener presente la información básica que este instrumento legal debe contener, por lo que debes analizarla en detalle para que no quede incompleta.

  • Fecha y lugar en que se elabora.
  • Información completa y de contacto de la empresa o persona propietaria de la deuda.
  • Domicilio del propietario de la deuda.
  • Nombre completo del deudor, como aparece en el documento de identidad.
  • Número de documento de identidad del deudor.
  • Domicilio del deudor.
  • Información de contacto: Teléfonos y correo electrónico.
  • Descripción de la deuda pendiente: monto adeudado y concepto.
  • Número de cuotas, monto y fechas de pago convenidas para la cancelación total de la deuda.
  • Aceptación de las condiciones de sanción por incumplimiento en el pago de alguna de las cuotas.
  • Firmas de ambas partes.

Instrucciones para rellenar la carta de compromiso de pago

Este tipo de carta de compromiso de pago se debe rellenar siguiendo los pasos que le vamos a dar a continuación, cualquier duda que le surja puede hacérnosla llegar a través de los comentarios de esta misma página.

1- Descargue el documento y ábralo

Puede descargar el modelo en formato Word, o PDF. Los dos los puede llenar con sus datos sin ningún problema. Para hacerlo solo debe pulsar sobre el enlace Descarga que le hemos dejado en la tabla informativa.

2- Rellene la carta con los datos de la persona

Dentro de la carta podrá ver varias palabras que están en negrita, tambien verá guiones bajos y «XXX», es en estos espacios donde usted debe poner todos los datos que la plantilla requiera hasta llegar al final de la carta.

3- Guarde en el formato que necesite

Por último solo tiene que guardarla en el formato que prefiera, si la va a enviar electrónicamente puede hacerlo en PDF y si la va a entregar de manera física basta con imprimirla.

Herramientas necesarias para llenar la carta de compromiso de pago

Será necesario que usted tenga instalado en el PC o teléfono un programa que permita rellenar las cartas, nosotros aconsejamos Microsoft Word, pero puede utilizar cualquier editor de documentos «.doc» como Libre office, editor de texto de Google. …etc.

Tambien lo puede hacer a través de un editor de PDF, a través de internet (es la opción más rápida) o instalado en su dispositivo.

¿En qué consiste la carta de compromiso de pago?

Es un documento incluido como parte o tipo de negociación establecidas dentro de las cartas de compromiso tradicional. Se elaboran muy similares a otros tipos de carta, pero en este caso la obligación está subordinada al pago en dinero de una obligación.

¿Cuándo se utilizan?

Este tipo de documentación es utilizada cuando existe una relación donde está involucrado el pago o cancelación de un compromiso u obligación entre dos particulares, puede ser entre una persona e institución, o entre dos personas o dos instituciones; en este sentido se elabora un documento por escrito, el cual determina las condiciones, incluyendo las fechas en las cuales se realizará el pago correspondiente.

Especificaciones

La carta de compromiso de pago como su denominativo lo señala, es creada por la persona que se responsabilizará por algo, de manera que se establece la cancelación de un monto en una o más partes, pero un tiempo límite; en la misma misiva se indica, que de no cumplirlo la persona vinculada, estará expuesta a las sanciones respectivas, pero veamos algunas características.

  • Sirven para hacerse cargo de una actividad económica en una organización de cualquier tipo.
  • Funciona para agilizar trámites relacionados con normas, obligaciones en un tiempo determinado.
  • Se busca cancelar una deuda por la cantidad económica especificada.
  • Se establece entre personas naturales y jurídicas.
  • El objetivo principal es determinar la confianza generada después de establecer la negociación.

Estructura y elementos

Cada comunicación o carta de compromiso de pago, debe contar con una serie de elementos necesarios, los cuales permitirán establecer y crear la estructura de la misma.

Uno de esos elementos aunque no es tangible es el compromiso verbal que se hace de la obligación entre las dos partes. Posteriormente se establecen los lapsos y las cuotas.

El tercer paso es elaborar la comunicación escrita de forma digital y posteriormente me presentarse en forma física para dejar constancia entre las partes de la negociación. Los términos deben ser claros y no ambiguos, con la finalidad de ser cumplidos; una carta de este tipo debe tener los siguientes componentes:

  • El membrete, el cual consiste en primera identificación de la carta; allí se debe colocar los datos del remitente, es decir, de la persona que se compromete a cancelar las obligaciones de la deuda.
  • Recuerde siempre colocar los datos completos del remitente, sin importar que sea una persona particular o jurídica.
  • En el lado derecho del margen, se coloca el día, el mes y el año de elaboración de la carta.
  • En la siguiente línea se redacta un saludo invitando a leer el comunicado, sirve de preámbulo al contenido en sí de la carta.
  • Contenido principal, se debe describir en forma clara la especificación de los términos negociados verbalmente.
  • Es de suma importancia colocar la cantidad exacta a cancelar, así como las fechas en las cuales se realizará el pago de los montos.
  • También es importante colocar la modalidad de pago, estableciendo si será con cheque transferencia, o depósito.
  • Para finalizar, se hace una breve despedida reiterando el compromiso de asumir la responsabilidad de pagar dicha deuda o compromiso.
  • Más abajo se colocan los datos de las personas que fueron los testigos de la negociación; cada testigo debe ser asignado por cada una de las partes.
  • Luego colocar los datos y dejar el espacio para la firma de los involucrados en el compromiso. En algunos casos se adjunta copia de los documentos de identidad de ambos testigos.

Tipos de carta e compromiso de pago

Recordemos que este tipo de documento es generado cuando una relación entre dos personas debe concretar la culminación o finiquito de algún pago. Bien sea por haber cumplido un servicio, préstamo, abono entre otros, de manera que existen diversos tipos:

  • De compromiso de pago por alguna deuda.
  • Compromiso de pago por un préstamo.
  • Carta de compromiso de pago de colegio o institución académica.
  • Compromiso de pago notarial.
  • Carta de compromiso de pago de alquiler.

Recomendaciones

Según el tipo de carta la cual se pretenda elaborar, es importante tomar en cuenta algunas consideraciones para no dejar de lado ningún factor o elemento que pueda generar desconfianza en la obligación.

  • En primer lugar se debe realizar con una buena redacción, impecable, con buena ortografía.
  • Redactar con términos formales y no muy técnicos, siempre vinculados a los aspectos en los cuales se está tratando, comercial o financiero.
  • Detallar el o los montos exactos de los pagos, así como de las deudas y las fechas en los cuales se hará la cancelación.
  • Colocar las cifras en números y posteriormente en letras indicando incluso los decimales.
  • Detallar las condiciones de pago.
  • Exponer las sanciones a que fuere el caso, si ocurre una posible falta o demora por parte del remitente.
  • Expresar la forma en cómo se cancelarán las cuotas, si en cheque, depósito transferencia o la que hayan establecido las partes. Es decir, señalar la modalidad del pago.
  • El documento debe ser firmado obligatoriamente por todos los involucrados, tanto testigos como las personas u organizaciones vinculadas en la obligación.

Consideraciones

Se debe ser cuidadoso en la colocación de los montos, así mismo, al establecer por escrito la modalidad de pago, siempre reseñada en la carta de compromiso de pago.

Recordar además que en este tipo de comunicaciones siempre se deberá colocar como lo dijimos anteriormente el tipo de donación o multa en caso de no cumplir con los compromisos a las fechas acordadas, si no se desea ser tan drástico es importante negociar el aspecto de cómo se aumentarán las cuotas o algo similar.

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