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Carta de Compromiso de Pago, para qué sirven y modelos descargables en Word y PDF

Descargar modelo de carta de compromiso de pago

Estos documentos son necesarios cuando se asume un compromiso para cancelar algún monto o deuda por algún servicio. En este artículo encontrarás información esencial para conocer y saber que es realmente esta carta de compromiso de pago y cuando se utilizan.

Te daremos algunas recomendaciones acerca de su elaboración, la forma en cómo redactarlas, así como los tipos de cartas más usados en organizaciones y empresas financieras, también en compromisos personales.

¿En qué consiste la carta de compromiso de pago?

Es un documento incluido como parte o tipo de negociación establecidas dentro de las cartas de compromiso tradicional. Se elaboran muy similares a otros tipos de carta, pero en este caso la obligación está subordinada al pago en dinero de una obligación.

¿Cuándo se utilizan?

Este tipo de documentación es utilizada cuando existe una relación donde está involucrado el pago o cancelación de un compromiso u obligación entre dos particulares, puede ser entre una persona e institución, o entre dos personas o dos instituciones; en este sentido se elabora un documento por escrito, el cual determina las condiciones, incluyendo las fechas en las cuales se realizará el pago correspondiente.

Especificaciones

La carta de compromiso de pago como su denominativo lo señala, es creada por la persona que se responsabilizará por algo, de manera que se establece la cancelación de un monto en una o más partes, pero un tiempo límite; en la misma misiva se indica, que de no cumplirlo la persona vinculada, estará expuesta a las sanciones respectivas, pero veamos algunas características.

  • Sirven para hacerse cargo de una actividad económica en una organización de cualquier tipo.
  • Funciona para agilizar trámites relacionados con normas, obligaciones en un tiempo determinado.
  • Se busca cancelar una deuda por la cantidad económica especificada.
  • Se establece entre personas naturales y jurídicas.
  • El objetivo principal es determinar la confianza generada después de establecer la negociación.

Estructura y elementos

Cada comunicación o carta de compromiso de pago, debe contar con una serie de elementos necesarios, los cuales permitirán establecer y crear la estructura de la misma.

Uno de esos elementos aunque no es tangible es el compromiso verbal que se hace de la obligación entre las dos partes. Posteriormente se establecen los lapsos y las cuotas.

El tercer paso es elaborar la comunicación escrita de forma digital y posteriormente me presentarse en forma física para dejar constancia entre las partes de la negociación. Los términos deben ser claros y no ambiguos, con la finalidad de ser cumplidos; una carta de este tipo debe tener los siguientes componentes:

  • El membrete, el cual consiste en primera identificación de la carta; allí se debe colocar los datos del remitente, es decir, de la persona que se compromete a cancelar las obligaciones de la deuda.
  • Recuerde siempre colocar los datos completos del remitente, sin importar que sea una persona particular o jurídica.
  • En el lado derecho del margen, se coloca el día, el mes y el año de elaboración de la carta.
  • En la siguiente línea se redacta un saludo invitando a leer el comunicado, sirve de preámbulo al contenido en sí de la carta.
  • Contenido principal, se debe describir en forma clara la especificación de los términos negociados verbalmente.
  • Es de suma importancia colocar la cantidad exacta a cancelar, así como las fechas en las cuales se realizará el pago de los montos.
  • También es importante colocar la modalidad de pago, estableciendo si será con cheque transferencia, o depósito.
  • Para finalizar, se hace una breve despedida reiterando el compromiso de asumir la responsabilidad de pagar dicha deuda o compromiso.
  • Más abajo se colocan los datos de las personas que fueron los testigos de la negociación; cada testigo debe ser asignado por cada una de las partes.
  • Luego colocar los datos y dejar el espacio para la firma de los involucrados en el compromiso. En algunos casos se adjunta copia de los documentos de identidad de ambos testigos.

Tipos de carta e compromiso de pago

Recordemos que este tipo de documento es generado cuando una relación entre dos personas debe concretar la culminación o finiquito de algún pago. Bien sea por haber cumplido un servicio, préstamo, abono entre otros, de manera que existen diversos tipos:

  • De compromiso de pago por alguna deuda.
  • Compromiso de pago por un préstamo.
  • Carta de compromiso de pago de colegio o institución académica.
  • Compromiso de pago notarial.
  • Carta de compromiso de pago de alquiler.

Recomendaciones

Según el tipo de carta la cual se pretenda elaborar, es importante tomar en cuenta algunas consideraciones para no dejar de lado ningún factor o elemento que pueda generar desconfianza en la obligación.

  • En primer lugar se debe realizar con una buena redacción, impecable, con buena ortografía.
  • Redactar con términos formales y no muy técnicos, siempre vinculados a los aspectos en los cuales se está tratando, comercial o financiero.
  • Detallar el o los montos exactos de los pagos, así como de las deudas y las fechas en los cuales se hará la cancelación.
  • Colocar las cifras en números y posteriormente en letras indicando incluso los decimales.
  • Detallar las condiciones de pago.
  • Exponer las sanciones a que fuere el caso, si ocurre una posible falta o demora por parte del remitente.
  • Expresar la forma en cómo se cancelarán las cuotas, si en cheque, depósito transferencia o la que hayan establecido las partes. Es decir, señalar la modalidad del pago.
  • El documento debe ser firmado obligatoriamente por todos los involucrados, tanto testigos como las personas u organizaciones vinculadas en la obligación.

Consideraciones

Se debe ser cuidadoso en la colocación de los montos, así mismo, al establecer por escrito la modalidad de pago, siempre reseñada en la carta de compromiso de pago.

Recordar además que en este tipo de comunicaciones siempre se deberá colocar como lo dijimos anteriormente el tipo de donación o multa en caso de no cumplir con los compromisos a las fechas acordadas, si no se desea ser tan drástico es importante negociar el aspecto de cómo se aumentarán las cuotas o algo similar.

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